—Glosario

Glosario de la
industria de eventos

Rider técnico, backline, contra rider, photo opportunity. El vocabulario que en la industria se usa todo el tiempo y casi nunca se explica. Acá está cada uno como se dice de verdad, y con el episodio donde lo hablamos.

59 términos

A

App CompanionLa aplicación móvil que se le pide descargar a los asistentes de un evento y que los acompaña antes, durante y después: desde el registro y la ubicación hasta notificaciones, trivias, preguntas a los oradores y estadísticas de uso.Asistente de producciónEl rol que está a disposición directa del productor durante un evento, resolviendo tareas operativas, acercando documentación y estando atento a cualquier imprevisto que pueda surgir.

B

BacheroEl bachero es el puesto de entrada en un equipo de catering, encargado de tareas de limpieza como copas, verduras y utensilios antes y durante el servicio.BacklineEl conjunto de instrumentos y equipamiento técnico propio de la banda que se ubica sobre el escenario, como baterías, amplificadores y demás gear de los músicos.Banda soporteLa banda o artista que abre el show antes de que salga el artista principal, y que debe adaptar su presentación a los tiempos y requerimientos del rider del headliner.BlackoutEl apagón total de luces en el escenario o la sala, usado habitualmente como recurso técnico para marcar una transición entre un momento del show y el siguiente.BriefEl documento que entrega quien solicita un evento (cliente, agencia, empresa u organismo público) detallando qué necesita. La palabra viene de "breve", aunque en la práctica muchas veces termina siendo todo menos breve.

C

Cabina de streamingEl espacio dentro de un evento presencial montado como un pequeño estudio de televisión, desde donde se transmite en vivo por redes con entrevistas, comentarios y coberturas para el público que no está físicamente ahí.Cabina técnicaEl espacio donde se concentran los operadores técnicos de un evento (sonido, luces, video, entre otros) coordinados por un responsable técnico.Caché o cachétEl caché es el monto que cobra un artista o banda por una presentación, el número que se negocia entre el productor del evento y el representante del artista antes de cerrar la contratación.Carne maduradaCarne de vaca que pasó un tiempo determinado (15, 20, 30 días) en cámaras o heladeras especiales para madurar, lo que le da un sabor más fuerte y una textura distinta, con desarrollo de hongos en su parte exterior.Check verdeUn mini formulario o encuesta rápida que se le hace al asistente dentro del evento para relevar datos de sostenibilidad —cómo llegó, cuánto tiempo viajó, si vino acompañado— presentado como algo aspiracional y no como una medición técnica.Ciudades efímerasLa analogía que compara a un festival o evento masivo con una ciudad temporal: reúne en 24 o 48 horas una cantidad de gente comparable (o mayor) a la población de una ciudad real, genera el mismo tipo de impactos (residuos, consumo, logística) y después desaparece.Compostaje industrialEl proceso mediante el cual los restos orgánicos y de comida no aptos para consumo, recolectados en un evento, se llevan a plantas especializadas que los descomponen de forma controlada, a diferencia de un compost doméstico que no puede procesar ese volumen ni ese tipo de residuo.Contra riderLa contrapropuesta que arma la producción local cuando no puede cumplir al pie de la letra lo que pide el rider del artista, ofreciendo equipos o soluciones alternativas equivalentes.

D

DebriefEl debrief es una reunión corta, de unos 15 minutos, que se hace al terminar el evento (o al cierre de cada jornada de armado) para revisar qué salió bien, qué salió mal, qué se puede repetir y qué hay que cambiar.DegustaciónLa instancia previa al evento donde el cliente prueba en persona los platos y bocados que se van a servir, generalmente antes de casamientos o eventos corporativos grandes.

E

EcomanagerEl rol que se suma al equipo de producción de un evento para relevar y gestionar todo lo vinculado a la sostenibilidad, desde el consumo de energía hasta la logística de traslados de artistas y proveedores.EcomonedaUn sistema de incentivos dentro de un evento donde el asistente obtiene beneficios (acceso a zonas especiales, agua fresca, wifi, sombra, descuentos) a cambio de realizar acciones sostenibles o de completar encuestas breves sobre sus hábitos.EcovasoEl vaso reutilizable que se usa en bares y barras de festivales en reemplazo del descartable, pensado para reducir residuos y, de paso, funcionar como unidad de negocio.El evento mandaUna máxima de trabajo en la industria de eventos que dice que, ante cualquier duda o conflicto entre productora, proveedores y cliente, la decisión correcta es la que mejor sirve al resultado final del evento.Elevator pitchLa presentación breve y contundente de una idea o proyecto, pensada para exponerse en muy poco tiempo (la referencia clásica es "lo que dura un viaje en ascensor") ante alguien que toma decisiones y tiene poca disponibilidad de tiempo.EscalamientoEl momento y el criterio con el que un coordinador de área decide pedir ayuda o involucrar a otra persona (coordinador general, cliente, proveedor) porque lo que está pasando en su área supera lo que puede resolver solo.

F

Fatiga sensorialEl agotamiento o saturación que sufre un espectador cuando una experiencia lo bombardea con demasiados estímulos (sonido, aromas, texturas) al mismo tiempo, al punto de que deja de percibirlos con atención y la experiencia pierde impacto.Fundraising (evento de)Un evento de fundraising es aquel cuyo objetivo principal es recaudar dinero para una causa, típicamente organizado por una ONG o fundación, donde el KPI central es cuánto se levantó en relación a lo invertido.

G

GlorificadorEl glorificador es un mueble o pedestal de exhibición diseñado para destacar visualmente un producto dentro de un stand, elevándolo o iluminándolo para que capte la atención por sobre el resto.Green washingLa práctica de vender una imagen de sostenibilidad sin que exista un compromiso ambiental real detrás, o sin hacerse cargo de lo que pasa con los productos y procesos una vez que el evento termina.Grupo electrógenoEl generador que produce energía eléctrica de forma autónoma para un evento, ya sea como respaldo ante un corte de luz o como fuente principal cuando el lugar no cuenta con suministro suficiente.Guion técnicoEl guion técnico es el documento que detalla, minuto a minuto o momento a momento, qué tiene que ejecutar cada operador técnico —luces, sonido, video— durante el desarrollo del evento.

H

HandyEl radio o walkie-talkie que usa el equipo de producción para comunicarse durante el montaje y el desarrollo del evento.Huella de carbonoEl indicador que mide la cantidad de gases de efecto invernadero (principalmente dióxido de carbono) que generan las actividades de un evento, desde la logística hasta los residuos. Sirve para saber cuánto impacta ambientalmente una producción y poder trabajar sobre eso.Huella hídricaLa medición del impacto que genera un evento en el uso y manejo del agua, incluyendo aguas grises, descarte de hielo y consumo general de agua durante la producción.

I

Input/output listLa planilla, generalmente en Excel, que detalla qué micrófono se usa en cada instrumento y a qué canal de consola está conectado.

L

Locutor moderadorEl perfil de locutor que, además de presentar, tiene que conducir un panel con varios expositores, ordenando los tiempos de cada uno y manejando las tensiones que puedan surgir entre ellos.

M

MicroinfluencerUn influencer con una cantidad de seguidores relativamente chica pero con una comunidad real, activa y geográficamente alineada al evento, que suele convocar mejor y costar menos que una figura masiva.Minuto ceroEl minuto cero es el instante exacto en que arranca un evento (o su momento clave), y también el nombre que se le da a todo el proceso de chequeo y alineación previo a ese arranque.Momento wowEl instante puntual y diseñado de un evento que genera una reacción emocional tan fuerte en el público que la gente siente la necesidad inmediata de fotografiarlo, filmarlo o compartirlo en redes. Es el pico que después queda en la memoria y en las conversaciones sobre el evento.

O

One shotUna presentación en vivo que se hace una sola vez, sin ensayo previo con los otros artistas ni posibilidad de repetir si algo sale mal.

P

Photo opportunityEl photo opportunity es un espacio dentro del stand o de un evento pensado específicamente para que el visitante se saque una foto, generalmente con algún elemento de marca o una escenografía atractiva.Productor técnicoEl rol que toma el diseño y los renders del evento y define, desde el punto de vista técnico, cómo se va a resolver la iluminación, el sonido y la ubicación de pantallas, chequeando si lo diseñado es realmente ejecutable en el espacio.Promotoras y promotoresEl personal contratado para representar una marca en un stand o exposición, recibiendo al público y comunicando el producto o servicio de la empresa. No son simplemente "caras lindas": tienen que estar capacitados para empatizar con el visitante y transmitir el mensaje comercial.

R

Relevamiento de lugarEl relevamiento es la visita y medición del lugar donde se va a montar el evento, para conocer sus dimensiones, texturas y condiciones reales antes de empezar a diseñar.RenderLa imagen o video digital que muestra cómo va a quedar un diseño, espacio o stand antes de construirlo, usado como herramienta visual para presentarle una idea al cliente.RentalEl rubro de las empresas que alquilan mobiliario, estructuras, material técnico pesado y equipamiento para eventos, en contraposición a comprar esos insumos.Reporte post eventoEl documento que se entrega al cliente, al CFO o a quien tomó la decisión de invertir, una vez terminado el evento, mostrando con métricas concretas si se cumplieron los objetivos planteados.RetornoEl sonido que el artista escucha desde el escenario mientras está actuando, generalmente a través de parlantes o monitores ubicados a sus pies o auriculares in-ear, y que le permite seguir el ritmo, la pista o su propia voz.Rider técnicoEl documento donde el artista o su equipo detalla todos los requerimientos técnicos y de producción necesarios para que el show se realice tal como fue pensado: sonido, iluminación, video, backline, camarines y traslados, entre otras cosas.

S

Seguidor de iluminaciónEl reflector operado manualmente que sigue los movimientos de un artista o expositor en el escenario, iluminándolo mientras se desplaza.Sonido binauralEs una técnica de grabación y reproducción de audio, pensada para escucharse con auriculares, que le da al sonido profundidad, altura y espacialidad, generando una sensación envolvente muy distinta a la de una mezcla estéreo convencional.SpeakerLa persona que sube al escenario a dar una charla, presentación o exposición dentro de un evento, ya sea un especialista, un científico, un ejecutivo o una autoridad.Staff suplenteEl personal adicional que se contrata para cubrir a promotores, promotoras u otros trabajadores del evento mientras estos van al baño, comen o descansan, evitando que el puesto quede vacío durante la jornada.Stage plotEl plano visto desde arriba que muestra cómo se posiciona cada integrante de la banda y sus instrumentos sobre el escenario.StoryboardEs una secuencia de bocetos o viñetas que muestra, paso a paso, cómo se va a desarrollar un evento o una escena dentro de él, dándole una forma narrativa inicial a la idea antes de bajarla a planos técnicos.

T

TandaLa tanda es cada bloque o segmento de música que arma el DJ dentro de un evento, con una duración y un estilo pensados para un momento específico de la fiesta.TimingEl cronograma minuto a minuto de un evento, donde están detalladas todas las escenas, bloques y momentos que van a suceder desde el arranque hasta el cierre.Tour managerLa persona que acompaña al artista en su gira y es responsable de gestionar y hacer cumplir el rider ante las producciones locales de cada plaza.

V

Vacas gordas, vacas flacasLa expresión que usan los freelance de eventos para describir la alternancia entre meses de mucho trabajo e ingresos (vacas gordas) y meses de poca actividad y sin entrada de dinero (vacas flacas).VJLa persona encargada de preparar y operar el contenido audiovisual que se proyecta en las pantallas o proyectores de un evento, más allá de que sea un show musical o un evento corporativo.

Z

Zona de refreshUn espacio dentro de un evento pensado para que el público descanse y se refresque (por ejemplo, sentarse, tomar agua), que además puede usarse como punto de contacto para relevar datos o necesidades del asistente.